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科学掌控库存就是创造效益

商业运营中,有些效益是显性的,如销售、毛利等,而有些效益是隐性的,如资金占用、库存周转,但很多企业往往更多的关注显性的效益,而没有真正重视到隐性效益的科学控制。库存是联系采购与销售的中间环节,是公司运营中资金占用的一个重要方面,科学合理的库存既能满足日常销售又能最大限度的减少资金占用和仓储费用,所以公司一直以来十分重视库存周转天数的考核。

要科学合理的掌控库存首先要进行市场分析和预测。市场分析和预测所采用的工具是多元化的,各方面因素都应该综合考虑,比如人均收入水平的变化、商圈变化、国家及地方相关政策的出台、气候和节气的变化、产品所处于的发展阶段以及其他突发因素等。大家或许还记得非典时期,84消毒液供不应求,多次进货仍难以满足市场需求,这就是典型的突发因素影响库存的例子,现在甲型H1N1流感时期,我们同样应该对日常消杀用品引起足够的重视。

科学运用数据分析指导库存数目 数目。数据分析是日常经营中的重要指导工具,能具体直观的反映出进、销、存情况,需要我们科学运用,尤其是库存周转天数,能反映出商品在一定时间段内的销售情况,从而预测出现有库存所能维持的销售天数。如一些节假日比较畅销的商品,由于大部分商家都会集中在这一时段要货,形成要货高峰期,厂家可能会出现货源不足的情况,我们就可以采取提前要货、分批次要货的方式,避免这一题目。

整合订单,发挥连锁配送优势。物流中心应加大对各门店订单的整合,根据要货数目 数目、要货紧急程度等进行梳理,积极沟通采购部门,集中谈判,争取通过“量大”获取“价低”,更好的挖掘效益空间。

实行商品分类管理,细化库存控制功能。对畅销商品加大库存的跟踪力度,并对所有门店实行统一调控,有效的控制各门店重点商品的库存,充分发挥订单部的职能作用,及时组织对畅销商品货源的落实,在部分白酒价格上浮、货源相对紧张的情况下,及时联系、协调,确保证节日货源供应。对于各门店的销售情况要及时跟踪,同时加强与供应商的沟通,对于过季商品保证安全库存即可,对于厂家不再生产的商品要提前寻找替代商品,避免因断货缺货而影响销售。

多种方式消化不合理库存。由于部分商品是经销商品,退换货存在一定困难,这样的情况下就需要我们发掘自身潜力,多种措施消化这些库存。如积极联系采购部门,提供特殊陈列,申请厂家支持,消化过度库存,作为促销赠品进行赠送、还可以通过门店间的调配和强制配送等手段发挥“店多面广”的优势,加快商品周转,有效地提高公司的资金利用率。

科学控制库存的方法还有很多,重点是我们要思想上高度重视,只有在这个基础上发挥主观能动性,从实际工作中总结和发现,才能更好的做好库存管理工作。

□ 商业公司物流中心 张伟

 
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